個人情報の取扱いについて

I . 個人情報の利用目的

従業者の個人情報

• ①業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）等雇用管理のため。
• ②人事選考、配属先の決定のため。
• ③報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• ④適正な健康管理のため。
• ⑤当社PR又は宣伝活動等のため。

電話でお問合せいただいた方の個人情報

お問合せに対して適切に対応し管理するため

採用応募サイトより取得する個人情報

採用選考及び必要となるご連絡のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

II .当社の保有個人データまたは第三者提供記録について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社エスタイル
住所：東京都渋谷区神宮前3-25-14 エスラ原宿ビル8F
代表者の氏名：代表取締役　宮原 智将

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

コーポレートグループ　溝口（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

5. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

下記書類等を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。なお郵便又は宅配便以外の手段での開示等の請求等は受け付けておりません。

a) 手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を下記書類にあわせてご同封ください。
手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

b)開示等のご請求の際にご提出いただく書面等

ご本人さまの場合

• 1) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
• 2) 本人の公的証明書（写し）※

法定代理人さまの場合

• 1) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
• 2) 代理権確認書類
• 3) 代理人の公的証明書（写し）※
• 4) 本人の公的証明書（写し）※

任意代理人さまの場合

• 1) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
• 2) 当社指定の委任状 ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
• 3) 本人の印鑑登録証証明書
• 4) 代理人の公的証明書（写し）※
• 5) 本人の公的証明書（写し）※

※公的証明書

以下、ア)またはイ)を言う。

ア) いずれかの書類をひとつ

運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

イ) いずれかの書類をふたつ

公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社エスタイル　苦情相談窓口
東京都渋谷区神宮前3-25-14 エスラ原宿ビル8F
メール：
privacy_protection@estyle-inc.jp

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

制定日 ： 2021年3月25日
改定日 ： 2023年12月23日
株式会社エスタイル
代表取締役　宮原 智将

クッキーポリシー

I. cookieの利用について

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http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

Ⅲ. アクセス解析について

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Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。

http://www.google.com/analytics

Ⅳ. クッキーポリシーの問い合わせ先

本クッキーポリシーの問い合わせについては、当社「個人情報の取扱いについて」に記載の「個人情報苦情及び相談窓口」にご連絡ください。

制定日 ： 2021年3月25日
改定日 ： 2023年12月23日
株式会社エスタイル
代表取締役　宮原 智将